تیم راه اندازی بیزینس در انگلستان

چرا ویزانو پلاس را انتخاب کنید؟
آدرس قانونی در انگلستان
معرفی نماینده قانونی
تهیه اسناد شرکت
افتتاح حساب بانکی
درخواست به companies house
انتخاب ساختار حقوقی

در این پادکست، به موضوع ثبت شرکت در انگلستان می پردازیم و شرایط و روش های آن را توضیح می دهیم.

برای بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکار ثبت شرکت در انگلستان مانند یک پل بین بیزینس های انگلیسی و بازار جهانی است. انگلستان نه فقط به‌خاطر اقتصاد قدرتمندش بلکه به‌دلیل قوانین تجاری شفاف ساختار حقوقی منظم و امکان ثبت آسان شرکت به یکی از محبوب‌ترین مقاصد برای راه‌اندازی بیزینس بین‌المللی تبدیل شده است. نکته جذاب ماجرا اینجاست که برای ثبت شرکت در انگلستان، نیازی به حضور فیزیکی و اقامت دائم نیست. شما می‌توانید تنها با چند مدرک ساده و طی چند روز کاری، صاحب یک شرکت رسمی با شماره ثبت معتبر بین‌المللی شوید.

شرایط ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت قانونی شرکت در انگلستان، رعایت چند شرط ساده و مشخص کفایت می‌کند. در ادامه مهم‌ترین شرایط را به‌صورت خلاصه مرور می‌کنیم:

  • حداقل یک مدیر (Director):شرکت باید حداقل یک مدیر داشته باشد. این فرد می‌تواند تبعه هر کشوری باشد و نیازی به اقامت یا حضور در بریتانیا ندارد.
  • داشتن آدرس ثبت‌شده در انگلستان:وجود یک آدرس رسمی برای شرکت الزامی است. اگر خودتان ساکن انگلستان نیستید، می‌توانید از خدمات ارائه آدرس مجازی قانونی استفاده کنید.
  • انتخاب نام منحصربه‌فرد برای شرکت:نام شرکت نباید با شرکت‌های ثبت‌شده قبلی در Companies House مشابه باشد. همچنین نباید شامل واژه‌های ممنوعه یا حساس بدون مجوز باشد.
  • تعیین ساختار سهام (Share Structure):باید مشخص کنید که شرکت چند سهم دارد و هر سهم متعلق به چه کسی‌ست. حتی می‌توانید تنها مالک ۱۰۰٪ شرکت خود باشید.
  • ارائه اطلاعات هویتی مدیران و سهامدارانارائه مدارکی مانند گذرنامه، آدرس محل سکونت، و تاریخ تولد برای احراز هویت لازم است.
  • عدم نیاز به اقامت یا حضور فیزیکی:برخلاف تصور رایج، برای ثبت شرکت نیازی به اقامت، ویزا یا سفر به انگلستان وجود ندارد.

روش های ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت شرکت در انگلستان، بسته به نوع نیاز و میزان تسلط شما به قوانین محلی، دو روش اصلی وجود دارد: ثبت مستقیم از طریق وب‌سایت رسمی دولت (Companies House) و ثبت از طریق شرکت‌های خدمات ثبتی یا مشاوران متخصص.

ثبت مستقیم از طریق Companies House

  • در این روش باید تمام اطلاعات لازم را با دقت وارد کنید، آدرس حقوقی در انگلستان داشته باشید و فرم‌های لازم را بدون خطا تکمیل کنید. این مسیر ارزان‌تر است اما برای افراد مبتدی ممکن است چالش‌برانگیز باشد، به‌ویژه اگر با اصطلاحات مالیاتی، ساختار سهام، یا مسئولیت‌های حقوقی آشنایی نداشته باشید.

ثبت از طریق شرکت‌های خدماتی (Agent)

  • در این روش، تمامی مراحل ثبت شرکت را به یک مجموعه متخصص می‌سپارید. از انتخاب نام مناسب گرفته تا تهیه آدرس حقوقی، تهیه مدارک موردنیاز، ثبت نهایی در Companies House و حتی خدمات پس از ثبت (مثل حسابداری، افتتاح حساب بانکی، دریافت کد مالیاتی و…) همه توسط کارشناسان ویزانو پلاس انجام می‌شود. این روش برای افراد غیرمقیم، کسانی که دنبال راحتی بیشتر هستند یا قصد دارند از ابتدا ساختار درستی برای شرکت‌شان تعریف کنند، مناسب‌تر است.

هزینه ثبت شرکت در انگلستان

ثبت شعبه یک فرآیند گام‌به‌گام و کاملاً حقوقی است که در نهایت منجر به تأسیس رسمی و عمومی یک دفتر نمایندگی در انگلستان می‌شود:

نوع خدمت ثبت مستقیم (Companies House) ثبت از طریق شرکت خدماتی (Agent)
هزینه ثبت اولیه شرکت (ثبت آنلاین)
بله
£50 تا £150 (بسته به نوع خدمات)
آدرس حقوقی رسمی در انگلستان (سالانه)
ندارد – باید از جای دیگر تهیه شود
معمولاً شامل خدمات پایه است
تهیه مستندات قانونی (اساسنامه و تفاهم‌نامه)
باید خودتان تنظیم کنید
تهیه و تنظیم توسط کارشناسان

بررسی و رزرو نام شرکت

بدون هزینه

توسط کارشناسان

ثبت نام مالیاتی (UTR Number)
رایگان، ولی باید جداگانه اقدام کنید
توسط Agent پیگیری می‌شود
پشتیبانی و مشاوره تخصصی
ندارد
معمولاً شامل می‌شود (ایمیل یا تلفنی)
زمان ثبت نهایی
۲۴ تا ۴۸ ساعت کاری
۲۴ تا ۷۲ ساعت کاری
هزینه نهایی حدودی
حدود £12 تا £30
حدود £150 تا £350 بسته به خدمات

در روش ثبت مستقیم، ممکنه هزینه اولیه کمتر باشه، اما باید خودتان مواردی مثل آدرس رسمی، اسناد قانونی و مالیات رو جداگانه مدیریت کنید. در حالی‌که با پرداخت کمی بیشتر، در روش دوم همه چیز یک‌جا و بدون دردسر انجام می‌شه.

مراحل ثبت شرکت در انگلستان

فرآیند ثبت شرکت در انگلستان سریع، ساخت‌یافته و تقریباً به‌طور کامل آنلاین است. در ادامه، مراحل اصلی ثبت شرکت را گام‌به‌گام مرور می‌کنیم:

انتخاب نام مناسب برای شرکت

ابتدا باید نامی منحصربه‌فرد انتخاب کنید که در سامانه Companies House قبلاً ثبت نشده باشد و حاوی کلمات ممنوع یا نیازمند مجوز هم نباشد.

تعیین ساختار شرکت (انتخاب نوع شرکت)

یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت در انگلستان، انتخاب ساختار حقوقی مناسب برای شرکت شماست. ساختار شرکت، مسئولیت‌های مالی و قانونی اعضا، نحوه پرداخت مالیات، و حتی نحوه مدیریت و جذب سرمایه را مشخص می‌کند. در انگلستان چندین نوع ساختار ثبت وجود دارد که بسته به نوع فعالیت و هدف تجاری، می‌توانید مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید:

  •  Private Limited Company (Ltd) – شرکت با مسئولیت محدود خصوصی: رایج‌ترین نوع شرکت در انگلستان، به‌ویژه برای کارآفرینان خارجی. در این ساختار، مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه‌ای‌ست که وارد شرکت کرده‌اند. مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط، فریلنسری، تجارت آنلاین، یا واردات و صادرات.
  • Sole Trader – کسب‌وکار شخصی (تک‌مالک): ساده‌ترین نوع فعالیت تجاری برای کسانی که به‌تنهایی کار می‌کنند. در این مدل، مالک مسئولیت کامل سود و زیان را دارد و به‌عنوان فرد حقیقی مالیات پرداخت می‌کند. برای فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک محلی مناسب است، اما اعتبار تجاری و امکان رشد آن نسبت به Ltd محدودتر است.
  •  Limited Liability Partnership (LLP) – مشارکت با مسئولیت محدود: ترکیبی از انعطاف ساختار مشارکتی و مسئولیت محدود است. معمولاً توسط گروه‌هایی از متخصصان (مثل مشاوران، وکلا یا حسابداران) انتخاب می‌شود. هر شریک، سهمی از سود و مسئولیت دارد، اما دارایی‌های شخصی‌اش در برابر بدهی‌های شرکت محافظت می‌شود.
  •  Public Limited Company (PLC) – شرکت سهامی عام: مناسب برای شرکت‌های بزرگ که قصد دارند سهام خود را به عموم مردم عرضه کنند. این نوع شرکت باید حداقل سرمایه مشخصی داشته باشد و به مقررات سخت‌گیرانه‌تری پایبند باشد. برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای تازه تأسیس معمولاً توصیه نمی‌شود.
  •  Branch Office – شعبه شرکت خارجی: اگر شرکت اصلی شما در کشور دیگری ثبت شده و می‌خواهید در انگلستان فعالیت رسمی داشته باشید، می‌توانید یک شعبه (Branch) به ثبت برسانید. در این حالت، شرکت مادر تمام مسئولیت‌ها را بر عهده دارد.
تهیه آدرس ثبت‌شده در انگلستان

یک آدرس قانونی (Registered Office Address) در بریتانیا الزامی است. این آدرس برای دریافت نامه‌های رسمی شرکت استفاده می‌شود و می‌تواند از طریق شرکت‌های خدماتی در اختیار شما قرار گیرد.

تهیه و تنظیم اسناد قانونی شرکت

شامل اساسنامه (Articles of Association) و تفاهم‌نامه موسسین (Memorandum of Association) که بیان‌گر اهداف و ساختار حقوقی شرکت هستند.

ثبت نهایی در سامانه Companies House

با تکمیل فرم‌ها و بارگذاری اطلاعات در سایت رسمی ثبت شرکت بریتانیا، شرکت شما ظرف ۲۴ تا ۷۲ ساعت کاری ثبت و شماره ثبت رسمی (Company Number) صادر می‌شود.

دریافت کد مالیاتی (UTR Number)

پس از ثبت شرکت، اداره مالیات بریتانیا (HMRC) برای شما کد مالیاتی منحصر‌به‌فرد ارسال می‌کند. این کد برای گزارش‌های مالی و مالیات بر درآمد شرکت ضروری است.

افتتاح حساب بانکی (در صورت نیاز)

پس از ثبت موفق شرکت، می‌توانید برای افتتاح حساب بانکی شرکتی در انگلستان یا کشورهای دیگر اقدام کنید.

مزایای ثبت شرکت در انگلستان

ثبت شرکت در بریتانیا، دروازه‌ای به بازار بین‌المللی و اعتبار بالای تجاری است. برخی از مزایای کلیدی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ورود قانونی به بازار انگلستان و اروپا

امکان عقد قرارداد با شرکت‌های انگلیسی و دولتی

ثبت برند و استفاده از قوانین مالکیت فکری انگلستان

دسترسی به سیستم بانکی و افتتاح حساب شرکتی با IBAN و SWIFT

دریافت شماره مالیاتی (VAT Number) و شرکت در نظام مالیات بر ارزش افزوده

افزایش اعتبار برند در سطح جهانی

معافیت نسبی از ایجاد ساختار حقوقی جدید یا سرمایه‌گذاری اولیه بالا

قابلیت استفاده از درگاه‌های پرداخت بین‌المللی مانند Stripe، PayPal و ...

ارتباط با شرکتها و سازمان های بین المللی

اقامت انگلستان از طریق ثبت شرکت

یکی از پرتکرارترین سوالاتی که در مسیر ثبت شرکت در انگلستان مطرح می‌شود این است: «آیا با ثبت شرکت می‌توان اقامت انگلستان را گرفت؟» پاسخ کوتاه این است: ثبت شرکت به‌تنهایی منجر به اقامت دائم یا دریافت ویزا نمی‌شود، اما می‌تواند یکی از ابزارهای مهم در ساخت مسیر مهاجرت کاری و سرمایه‌گذاری باشد.
برای اینکه بتوانید اقامت انگلستان را از طریق شرکت خود دریافت کنید، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و درخواست یکی از ویزاهای مربوط به کارآفرینی، سرمایه‌گذاری یا تخصص دارید. در حال حاضر، برخی از مسیرهای قانونی مرتبط با کسب‌وکار شامل موارد زیر هستند:

  • Start-up Visaمخصوص افرادی که ایده نوآورانه‌ای دارند و می‌خواهند یک بیزینس جدید در انگلستان راه‌اندازی کنند. این ویزا نیازمند تأییدیه از یک سازمان حامی معتبر در بریتانیاست.
  • Innovator Founder Visaمناسب کسانی است که سابقه کارآفرینی دارند و قصد دارند با سرمایه مشخص (بدون حداقل رسمی ولی با توجیه مالی قوی) کسب‌وکاری نوآورانه در انگلستان راه‌اندازی کنند.
  • Skilled Worker Visa (در صورت داشتن پیشنهاد شغلی از شرکت خودتان یا دیگر شرکت‌ها)با شرایط خاص و در صورت داشتن مجوز اسپانسری برای شرکت، امکان‌پذیر است.

نکته کلیدی این است که ثبت شرکت به‌عنوان یک ابزار حمایتی در مسیر مهاجرت ممکن است مفید واقع شود، اما برای تبدیل آن به اقامت قانونی باید از ابتدا با یک مشاور خبره برنامه‌ریزی حقوقی، مالی و اسنادی از تیم ویزانو پلاس انجام شود. بسیاری از افراد بدون اطلاع دقیق وارد این مسیر می‌شوند و بعد با هزینه‌های بالا و بن‌بست‌های قانونی روبه‌رو می‌گردند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در انگلستان

ثبت شرکت در انگلستان فرایندی کاملاً آنلاین و نسبتاً ساده است، اما برای اینکه این مراحل بدون مشکل انجام شود، باید مدارک مشخصی را از قبل آماده داشته باشید. نکته خوب اینجاست که نیازی به مدارک سنگین یا ترجمه رسمی نیست؛ فقط کافی‌ست اطلاعات دقیق و معتبر ارائه شود. در ادامه، لیست اصلی مدارک مورد نیاز را می‌خوانید:

اطلاعات و مدارک شخصی مورد نیاز

  • پاسپورت معتبر (یا کارت ملی برای ساکنان بریتانیا)
  • آدرس محل سکونت فعلی (می‌تواند در ایران یا هر کشور دیگری باشد)
  • تاریخ تولد
  • ملیت
  • مدرک اثبات آدرس

اطلاعات مربوط به شرکت

  • نام پیشنهادی برای شرکت
  • نوع فعالیت تجاری (Business Activity)
  • ساختار شرکت (Ltd، LLP و...)
  • تعداد و مشخصات مدیران و سهامداران
  • توزیع سهام (چه کسی چند درصد از شرکت را دارد)

اطلاعات مربوط به آدرس رسمی شرکت

  • آدرس حقوقی شرکت در انگلستان (Registered Office Address)
  • این آدرس باید در خاک بریتانیا (یعنی انگلستان، اسکاتلند یا ایرلند شمالی) باشد و برای دریافت نامه‌های رسمی دولتی استفاده می‌شود.

مهاجرت به انگلستان از طریق ثبت شرکت

ثبت شرکت در انگلستان

شروع بیزینس در این کشور

 

آیا از روش های راه اندازی کسب و کار برخوردارید؟

مشاوره تخصصی
جلسه اختصاصی با مشاور
مشاوره اولیه
ارزیابی توسط کارشناس